Pour soutenir ces communautés grandissantes, la municipalité a entrepris la conception-construction d'une nouvelle installation de services médicaux d'urgence (SMU) située à Embrun.

Faire équipe avec les communautés en croissance pour assurer la sécurité des résidents.

La nouvelle installation de 7000 pieds carrés est conçue selon une norme post-catastrophe, qui comprend des systèmes d’alarmes incendie, un générateur de secours et des matériaux de construction à faible entretien capables de résister aux charges structurelles, sismiques, dues à la neige et au vent. L'installation comprend des équipements tels que: une baie de garage avec accès à l'auto avec un espace pour accueillir quatre ambulances; espaces administratifs et bureaux; un espace de vie avec vestiaires, douches et casiers; et le stockage de tous les équipements et matériels médicaux. Pendant la phase de planification, la municipalité s’est assurée que toutes les fournitures médicales, y compris les produits pharmaceutiques et les réservoirs d'oxygène, pouvaient être stockées en toute sécurité.

La municipalité de Russell a retenu les services de Colliers Maîtres de projets en vue de fournir les services de gestion de projet pour la nouvelle installation SMU, et ce de l’avant-projet à sa clôture. Notre organisation a également fourni des services de mobilier, agencements et équipements (MAE) pour équiper l'installation à des fins opérationnelles. Grâce à l'élaboration d'un plan de projet solide et à notre expérience antérieure sur des projets similaires, notre équipe a été en mesure d'identifier et d'atténuer efficacement les risques, tout en maintenant le projet dans les limites du budget et en ligne avec les attentes et les objectifs déclarés du canton.

Alors que le projet était presque terminé en mars 2020, la pandémie COVID-19 a frappé. En raison des préoccupations croissantes en matière de santé et de sécurité, il y avait une pression pour achever le projet le plus rapidement possible. Travaillant en étroite collaboration avec la municipalité et en particulier, son chef de l'administration, notre équipe a agi rapidement pour faciliter la gestion des ordres d'arrêt des travaux et finalement faciliter l’identification de la nouvelle installation SMU comme un service essentiel afin que la construction puisse se poursuivre.

Une fois le projet repris, notre équipe a travaillé pour obtenir la réglementation des agences de santé provinciales sur place afin d’assurer la sécurité de tous les entrepreneurs. Une planification et une coordination rapides ont permis d'atténuer les défis tels que les nouvelles exigences de distanciation physique qui réduisaient la capacité sur site. La décision des entrepreneurs de ne pas retourner sur le site au plus fort de la pandémie a causé une pénurie de main-d'œuvre dont la solution est passée par une approche collaborative. Tous les partenaires du projet se sont réunis pour identifier et mettre en œuvre des nouveaux processus et approches afin de maintenir le projet à l’intérieur des délais autant que possible. À ce stade, l'équipe de Colliers Maîtres de projets a examiné et négocié les demandes de modification sans frais, ce qui a permis à la municipalité de réaliser des économies de temps et d'argent. Les efforts déployés afin d’identifier le projet comme un service essentiel a été un facteur clé dans l'achèvement réussi de l'installation SMU.

En raison de la proactivité de l’équipe de projet et du soutien soutenu des entrepreneurs, de nouveaux retards ont été largement évités. La nouvelle installation de SMU a été livrée dans les limites du budget en juin 2020 et est maintenant pleinement opérationnelle et bien équipée pour desservir le canton de Russell et ses collectivités environnantes.