Repensé pour la collaboration et la culture
Pour offrir des espaces souples et attrayants à ses employés, Colliers Canada a déménagé son équipe montréalaise dans une partie de la Place Ville-Marie réservée aux bureaux.
En plein cœur de la ville, le nouveau bureau offre une vue panoramique à 180 degrés. L’aire de réception, qui puise son inspiration dans les cafés, arbore des panneaux métalliques rétroéclairés qui font écho aux contours de Montréal. Les salles de réunion portent les noms de quartiers et monuments locaux. Des plantes et des œuvres d’art, créées par des artistes locaux, ont été ajoutées pour en faire un lieu vivant et chaleureux. Le plafond dénudé, d’aspect industriel, lui confère une touche de mordant tout en renforçant le sentiment d’ouverture et d’interconnexion. Pour dégager l’espace et préserver autant que possible la lumière naturelle, les bureaux fermés ont été disposés au centre, tandis que les postes de travail s’alignent le long des fenêtres.
Des surfaces blanches sont associées à de subtils accents industriels dans une facture visuelle qui donne un sentiment d’espace, de lumière et de légèreté. Des cloisons mobiles permettent en outre de réunir temporairement la salle de réunion principale, la cuisine et le salon pour les assemblées et événements.
« Pour le bureau montréalais, nous voulions un espace lumineux, moderne et fonctionnel qui reflète la polyvalence et l’esprit de collaboration de Colliers », signale Danielle Achcar, gestionnaire de projet chez Colliers Maîtres de projets.
Colliers a entrepris de repenser ses bureaux partout au Canada dans un souci d’offrir une meilleure expérience à ses employés et d’embrasser l’évolution du travail.
Son nouveau bureau montréalais incorpore des cloisons mobiles Corflex qui permettent de faire de la salle de réunion principale, du salon et de la cuisine un seul grand espace, propice aux rassemblements.
Le projet a coûté 1 million de moins que ce qui avait été prévu grâce à l’approche de gestion de la construction utilisée par l’équipe, qui a veillé dès le départ à coordonner les travaux pour limiter les coûts.
Une conception réfléchie pour offrir un environnement capacitant
Du début à la fin du projet, nos collègues de Colliers ont bénéficié des conseils et des services de gestion de projets de Colliers Maîtres de projets, à Montréal. Tout a commencé par une étude de faisabilité, menée par l’équipe conseil, puis les gestionnaires de projet sont entrés en action, coordonnant l’aménagement et la logistique du déménagement en veillant à ce que les nouveaux bureaux respectent les normes canadiennes relatives aux lieux de travail. Qu’il s’agisse du choix des matériaux ou de la coordination du mobilier, des luminaires et des équipements, nous avons tout orchestré de manière à traduire la vision de l’entreprise en un lieu de travail fonctionnel et inspirant.
Pour assurer le bon déroulement du projet, nous avons très tôt défini la structure de gouvernance et le processus de décision. De plus, les communications ouvertes et le réajustement proactif des échéanciers a permis de terminer dans les temps prévus ainsi que de réduire remarquablement les coûts, qui ont été inférieurs de 1 million de dollars au budget.
Le nouveau bureau de Montréal – que se partagent les équipes de Colliers et de Colliers Maîtres de projets – allie fonctionnalité et souplesse. Il est le reflet d’une approche novatrice de la conception des milieux de travail.
Comme l’a expliqué Gregory Dyson, vice-président associé rattaché à l’équipe de courtage de Colliers à Montréal, l’objectif était d’offrir un milieu de travail sans compromis, qui soit accessible, tire parti de la lumière naturelle et offre les commodités nécessaires au travail et au bien-être des employés.
Les nouveaux bureaux ont suscité l’enthousiasme des équipes, qui ont été énergisées. On a même vu les échanges en personne se multiplier. Comme l’a bien résumé M. Dyson : « Ces nouveaux espaces sont notre tremplin vers l’avenir. »
Danielle a ajouté : « Ce bureau phare aide à renforcer notre présence sur le marché local et à recruter des employés talentueux. Il prouve aussi que nous avons à cœur la réussite et le bien-être de nos employés. »
